MICROSOFT ACCESS

          Adalah sekupulan data yang biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-apikasi kecil. Yang dapat membantu kita membuat aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat.

Sejarah

Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte. Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.

Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).

Cara Membuka :

1.      Buka start

2.      Cari folder Microsoft Access

3.      Kemudian klik Microsoft Access

4.      Tampilan Microsoft Access

Cara mengoprasikannya :

1.      Pertama klik Blank Database

2.      Kemudian tulis dokumen di kolom File Name

3.      Klik gambar dokumen, pilih dokumen yang akan dipakai kemudian Klik Create

4.      Setelah itu membuat tabel data yang akan dikerjakan

5.      Pertama klik Tabs Create

6.      Klik Tabel Design

7.      Kemudian tulis data di Field Name dan Data Type

8.      Apabila di kolom Data Type ditulis Text di Field Size ditulis maksimal 30

9.      Di kolom Field Name bila ada data yang sama maka di klik Primary Key

10.  Kemudian save dan berinama sesuai yang diinginkan

11.  Kemudian lengkapi data

12.  Kalau sudah membuat lagi tabel

13.  Langkah-langkahnya sama seperti yang di atas

14.  Kemudian klik tabs Database Tools dan klik Relationships

15.  Kemudian klik Add data yang akan di relationships jika sudah klik close

16.  Seret nama data yang sama pada tabel yang berbeda.

17.  Setelah itu keluar tabel Edit Relationships dan klik Create

18.  Kemudian save

19.  Setelah itu kita akan membuat Query yang fungsinya untuk memanipulasi data

20.  Kemudian klik “Create – Query Design”

21.  Setelah itu keluar “Show Table” , Klik Add data yang akan di manipulasi lalu klik close

22.  Kemudian isi Field Name dan Table

23.  Kemudian save dan beri nama “Query 1” lalu OK

24.  Klik View dan data akan keluar dengan sendirinya

25.  Setelah itu kita akan membuat Form

26.  Kemudian klik “Create – Form Design”

27.  Klik images, blok pada lembar kerja dan secara otomatis akan keluar gambar pada dokumen di komputer anda

28.  Pilih gambar yang kamu inginkan

29.  Kemudian klik “Label” untuk memberi judul

30.  Tulis judul sesuai dengan tugasmu

31.  Kemudian masukkan data tugasmu dengan klik Add Exiting Fields

32.  Kemudian seret data yang berada di Fields List ke dalam lembar kerja

33.  Kemudian save

34.